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秘書室總務(General Affairs Office)

單位簡介

秘書室總務為本局「公共行政」管理單位,舉凡事務、採購、財產管理、出納、文書等均屬本室職掌。同仁秉持公共行政管理知識與能力,以服務之精神,配合、協調、支援各業務單位, 以達成本局氣象業務之進步與昇級。

組織架構

業務內容

第一科:事務

主要業務:掌理事務管理及財產保管業務,含事務財產物品之採購、環境清潔維護、本局暨所屬氣象站修繕、營建工程、車輛之管理修護、技工、工友管理、營繕及水電、空調工程設施管理、房屋宿舍、土地不動產、動產等管理、文具物品之庫管、事務性電話管理事項、公教住宅貸款、產物保險、防護團業務之籌劃及管理、各種慶典集會之場地佈置、戰備器材及國防器材管理等事宜。

第二科:採購

  1. 綜理本局10萬元以上採購業務。(包含各類採購案件(含共同供應契約)之招標、開標、決標、驗收及付款等事宜。)。
  2. 辦理交通部稽核小組交辦其他部屬機關稽核案件。
  3. 配合主管機關訂定及修定本局各類招標文件範本與採購作業規範。
  4. 政府採購法相關法令與函釋之轉頒、意見徵詢、稽查案件與各項調查表單之填報及其他綜合業務之承辦。
  5. 負責有關採購業務內控之管理事項。
  6. 採購人員專業證照登錄管理。

第三科:出納

  1. 零用金與票據之收付及保管事項。
  2. 員工薪津之編造、請領、轉發及各類經費之出納事項。
  3. 員工及退休人員之各項所得稅、公(健)保費、公賻金、貸款、公教存款、退撫基金收繳款事項。
  4. 辦理年終獎金、考績獎金、不休假加班費及休假補助費之編造、請領、轉發事宜。
  5. 退休人員年終慰問金之發放、健保費及公賻金之代收、代繳。
  6. 自行收納款項統一收據之歲入作業辦理事項。
  7. 員工相關費用核帳及撥款等帳務事宜。
  8. 所得稅扣繳及申報業務。

第四科:文書

  1. 公文總收發及分文處理事項。
  2. 公文稽催、管制、統計、考核等事項。
  3. 公文繕校、檔案管理等事項。
  4. 機密公文之收發及檔案管理。
  5. 文書處理改進之研議、整理、建議等事項。
  6. 印信典守事項。